为让英雄大会顺利召开，冀州州府提前往各地发布文告，妥善安排参会人员，具体工作自然由各地官员负责。
在冀州辖区边境，与徐州、兖州、司隶、雍州接壤的主要城池，都设有接待处。英雄帖挂名人员，每到一地，皆由当地官员接待，安排食宿，甚至还安排有向导，一路引导。
随着英雄大会的临近，大量参会人员陆续到达邺城，邺城客栈、饭店逐渐人满为患。
当然，官营客栈因为州府提前告知，预留有近半客房，等候安排特定人员。
当得知刘备带队，其三兄弟亲自前来参加英雄大会时，廖化也禁不住吃惊：刘备果然英雄！
试问，若是自己前往其他诸侯辖地，估计自己也会有所犹豫，属下文武更不会同意。
“元皓，据仲德（程昱字）信报，刘备三兄弟也来参加英雄大会，已经到达青州，我意派人前往迎接，不知何人可往？”
田丰略一思索，遂道：“主公，刘备也是一方诸侯，迎接规格要高，我意阎军师（阎忠）正合适。”
“只是志坚（阎忠字），年事已高，舟车劳顿之下，不知是否吃的消？不如派子瑜（诸葛瑾字）前往迎接，待其到达邺城，我等再亲自出迎，你看如何？”廖化道。
“如此最好！”
随即，廖化传来诸葛瑾，嘱托其前往青州迎接刘备一行。
刚刚送走诸葛瑾，又有密报送来，原来是曹操亲自带队，带领文武大将十余人，及一千虎卫军，也来参加英雄大会，目前已经出了许昌，正兼程而来！看完密报，廖化禁不住惊呆：曹操果然更是枭雄！
廖化又召来田丰，商议派人迎接曹操，最后，决定让廖化义弟赵云，带领五百白龙营，前往白马渡口迎接。
一晃十余日过去，刘备、曹操两队人马陆续来到邺城。廖化带领冀州主要官员出城五里迎接，为示诚意，廖化更是送上了亲批的通行文书：在冀州境内，二人所部可以随意通行，各地、各城池、各关卡不得阻拦，留难！
同时，两人所部，被安置在城外校场附近，当晚扎下营寨。廖化派出干员，带着酒肉劳军，并邀请刘备，曹操等人进城休息，被二人婉拒。
期待已久的英雄大会终于开幕，为烘托气氛，壮大声威，廖化令冀州军精选出七部兵马，每部五百人，参加阅兵。
另外，为了感谢曹操，刘备两人亲自参加英雄大会，一同邀请曹操、刘备两部参加阅兵，二人欣然应允。
一队队精锐的骑兵，步兵迈着整齐的步伐，陆续在校场走过，迎来观众一阵阵兴奋的吼叫！
当曹操和刘备两部兵马通过阅兵主席台时，曹操、刘备二人兴奋的站了起来，二人所部士兵更是高声致意。
由于报名英雄大会人多，在原有的比武章程基础上，征取各方意见，补充完善后，把英雄大会分成三个阶段：
第一阶段：
海选阶段，获取比武资格：
一、需要举起百斤石锁，持续时间五息（大致五秒时间）；
二、可以骑马射箭，需十中其三。
达到这两项，即可参加英雄大会，进行比武角逐。